CONTABILIZAR COMPRA DE CAFETERÍA Y PAPELERÍA

El gasto por compra de papelería y elementos de cafetería quizá son los más frecuentes en cualquier organización por eso, hoy veremos como se registran estos gastos. Para nuestro ejemplo, vamos a suponer que la empresa compra papelería por $150.000 más IVA y elementos de cafetería por $100.000 más IVA. El registro contable es el siguiente: 

• Compra de papelería

CUENTA  DESCRIPCIÓN                          DÉBITO        CRÉDITO

519530    Útiles, papelería y fotocopias      $150.000               -

240802    IVA descontable                          $28.500               -

233595    Costos y gastos por pagar                    -          $178.500 

                SUMAS IGUALES                    $178.500        $178.500 

• Compra elementos de cafetería

CUENTA  DESCRIPCIÓN                            DÉBITO          CRÉDITO

519525    Elementos de aseo y cafetería     $100.000                     -

240802    IVA descontable                           $19.000                     -

233595    Costos y gastos por pagar                      -           $119.000 

                SUMAS IGUALES                    $119.000         $119.000 

Debes tener presente que en ambos casos la cuenta del gasto puede variar de acuerdo al área en el que se vayan a usar los elementos comprados. Ejemplo, si la papelería es para el personal vinculado con las operaciones de venta, debes reemplazar la cuenta 519530 por 529530.

Para este ejemplo no practicamos retención en la fuente ni Retención de ICA porque las bases no aplican para efectuar retención.