😅 Contabilizar planilla de seguridad social (Pensión, ARL, CCF, ICBF, SENA)

En esta ocasión veremos el registro contable que se debe hacer para causar y posteriormente pagar la seguridad social. Para el ejemplo vamos a suponer que tenemos contratado al empleado Pepito con un salario mensual de $1.000.000. El registro contable es el siguiente:

Los cálculos para determinar el valor de cada concepto se hizo de la siguiente manera:

• ARL: $1.000.000 x 0.522%
• Pensión: $1.000.000 x 12%
• Caja de compensación: $1.000.000 x 4%
• ICBF: $1.000.000 x 3%
• SENA: $1.000.000 x 2%

Como puedes observar, en este ejemplo no tomamos en cuenta la contabilización del aporte a EPS porque este se causa directamente en la nómina así como el porcentaje faltante de pensión, por ejemplo, el total del aporte a pensión es del 16%, de los cuales el empleador asume el 12% y el empleado el 4%.

¿Por qué mi planilla no tiene ICBF y SENA?. Si te estás haciendo esta pregunta es porque tu empresa está exonerada de pagar estos conceptos así que no te preocupes, solo omite el registro de estos dos.

Para registrar el pago debes debitar las cuentas del pasivo (237006, 237010 y 237010) y acreditar la caja (1105) o banco (1110).

Por último, si desea saber como causar la nómina o las prestaciones de sociales, te invito a leer el post como registrar una nómina y cómo contabilizar cesantías, prima y vacaciones