Contabilizar nomina con novedad de horas extras, incapacidad y vacaciones [2021]

La liquidación y contabilización de la nómina es algo que indiscutiblemente se hace en todas las empresas independientemente de si se paga semanal, decenal, quincenal o mensual.

Para el ejemplo vamos a suponer que un empleado que devenga un salario mensual de $1.000.000 más auxilio de transporte de $106.454. tuvo las siguientes novedades: 10 horas extras diurnas, 8 días de vacaciones y 5 días de incapacidad por enfermedad (El pago de incapacidades corresponde al 66.67% del valor diario pero para el año 2021, en ningún caso puede ser inferior a $30.284). Así las cosas, la nómina se liquidará así:

• Sueldo: $566.667 x 17 días
• Horas extras: $52.083 x 10h
• Incapacidad: $151.420 x 5 días ($90.852 + $60.568)
• Auxilio de transp: $60.324 x 17 días
• Vacaciones: $266.667 x 8 días
• Aporte a salud: $41.473 (sueldo + incapacidad + vacaciones )
• Aporte a pensión: $41.473

Hay que tener presente que según la normatividad vigente, la empresa debe pagar al empleado los primeros 3 días de incapacidad cuando es por enfermedad y del cuarto en adelante, lo asume la EPS. Caso contrario ocurre cuando la incapacidad es por accidente laboral porque la Administradora de Riesgos Laboral (ARL) debe cubrir el coste desde el primer día y paga el 100% del salario base de cotización.

En el caso de las horas extras diurnas, debemos tener presente que se debe pagar el 25% más que la hora normal.

Por último, te invito leer los post de como contabilizar la provisión de prestaciones sociales, contabilizar planilla de seguridad sociales y contabilización de liquidación de contrato laboral.